APURAHANSAAJIEN SOSIAALITURVA
Tietoa apurahan saajien sosiaaliturvasta ks. Jatko-opiskelijoiden sosiaaliturva

THULEN TUTKIJAKOULUTUS APURAHOJEN MAKSAMISMENETTELY

Henkilökohtaiset työskentelyapurahat

• Apurahan saajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti kirjeellä. Apurahan maksamista varten on saajan täytettävä ja palautettava kirjeen liitteenä oleva apurahalomake. Yliopisto ilmoittaa apurahojen maksamisen yhteydessä myöntämi¬seen liittyviä tietoja veroviranomaisille. Apurahat maksetaan yhdessä erässä, paitsi vuotuiset apurahat, maksupäivä voi olla joko kuukauden viidestoista tai viimeinen päivä. Esityksen kiertoon kuluva aika on syytä ottaa huomioon esitystä tehtäessä ja mer¬kittäessä maksupäivä lomakkeeseen. Apurahaa ei voida maksaa ennen kuin kaikki lomakkeessa pyydetyt tiedot on ilmoitettu, koska tiedot tallentuvat maksatuksen yhteydessä ja välittyvät merkintöjen mukaisesti edelleen verottajalle.
• Apurahan saajalle ei toimiteta vuoden vaihteen jälkeen erillistä yhteenvetoa maksetuista apurahoista, joten apurahan saajan tulee säilyttää jokainen apurahan maksusta tulostuva laskelma verotustietojen tarkistamista varten.
• Mikäli apurahan saaja saa myös opintotukea, on hänen ilmoitettava apurahasta opintotukilautakunnalle.

Matka-apurahat

• Apurahan saajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti kirjeellä. Matka-apurahaan ei voi sisällyttää päivärahoja. Matka-apurahat maksetaan matkalaskulla alkuperäisiä kuitteja vastaan matkan jälkeen. Lisäksi matkasta on laadittava lyhyt matkakertomus matkalaskun liitteeksi.
• Matka-apurahoja ei makseta ennakkoon. Mikäli konferenssin osallistumismaksu, majoitus tai matka on maksettava huomattavan paljon etukäteen, kannattaa ottaa yhteys opetuskoordinaattoriin (riitta.kamula at oulu.fi) maksujen järjestämiseksi.
  
  

Apurahan saaja on velvollinen ilmoittamaan apurahan käyttötarkoituksen muutoksesta apurahan myöntäjälle. Apurahan myöntäjä on velvollinen valvomaan apurahan käyttöä. Selvitystä koskevat ehdot on mainittu myöntämispäätöksessä.

APURAHAN PALAUTTAMINEN JA APURAHAN TAKAISIN PERINTÄ

Apurahan saajan tulee viipymättä palauttaa virheellisesti, liikaa tai perusteettomasti saamansa apuraha.

Apurahan myöntäjän on päätöksellään määrättävä apurahan takaisin perittäväksi, mikäli apurahan saaja on käyttänyt apurahan olennaisesti muuhun tarkoitukseen kuin se on myönnetty tai mikäli apurahan saaja on antanut apurahan myöntäjälle väärää tai harhaanjohtavaa tietoa apurahahakemuksessaan tai antamissaan selvityksissä.

OULUN YLIOPISTON PALVELUKSESSA JA HAET APURAHAA – MITÄ TARVITSET TIETÄÄ

Mikäli henkilö on palvelussuhteessa yliopistoon, katsotaan yliopistolta saatu rahoitus yleensä palkkatuloksi. Apurahatyöskentelyn osalta on ehdoton edellytys, että henkilö on yliopiston maksaman apurahakauden ajan virkavapaana varsinaisesta tehtävästään. Virkavapauden kesto on suhteessa myönnetyn apurahan määrään (esim. 3 600 euron apuraha edellyttää vähintään 2 kuukauden virkavapautta).

Apurahakauden aikana työskentelyn tulee olla muuta kuin varsinaisen palvelusuhteen aikaiset työtehtävät (poikkeuksena tutkimustehtävät). Virkavapauden aikana on sallittua ainoastaan saattaa päätökseen sellainen sivutoiminen tuntiopetus, joka on alkanut ennen apurahakauden alkua ja jonka keskeyttäminen tai uudelleen järjesteleminen aiheuttaisi kohtuutonta haittaa kyseisen yksikön toiminnalle. Sivutoimisen opetuksen enimmäismää¬rän tulisi tällöinkin rajoittua enintään 48 tuntiin lukukauden mittaisen apu¬rahakauden aikana.

Yliopiston palveluksessa oleva apurahaa saanut opettaja, tutkija tai muu virkamies on velvollinen ilmoittamaan saamistaan apurahoista yliopistolle ( ks. opetusministeriön ulkopuolisen rahoituksen ohje, erityisesti luku 3).